Samsung S25 Ultra: 5 S Pen-Features, die die Arbeit im Außendienst erleichtern

Im Außendienst zählt jede Minute. Egal ob Bauleiter, Handwerker, Pflegekraft oder Freiberufler – ständig jonglierst du mit Dokumenten, Fotos, Unterschriften und schnellen Abstimmungen. Das Samsung S25 Ultra mit S Pen ist dabei mehr als nur ein Smartphone – es ist ein echtes Produktivitäts-Tool. Hier sind 5 praktische S Pen-Funktionen, die den Arbeitsalltag im Außendienst verändern.

1. Sofort Notizen auf dem Sperrbildschirm machen

Nach einem Meeting, auf einer Baustelle oder bei einem Kundentermin können Sie einfach den S Pen herausnehmen und direkt auf dem Bildschirm schreiben – selbst wenn dieser gesperrt ist (Screen Off Memo).
Kein Notizbuch mehr nötig: Ihre Notizen werden automatisch in Samsung Notes gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Sie können sie sofort mit Ihrem Team teilen.

Konkretes Beispiel: Während eines Telefonats nennt Ihnen ein Kunde eine Referenznummer oder Telefonnummer. Nehmen Sie den S Pen heraus, schreiben Sie die Information auf den schwarzen Bildschirm und stecken Sie den S Pen wieder zurück: Alles wird in Samsung Notes gespeichert.

2. Fotos und Pläne präzise kommentieren

Mit dem S Pen können Sie direkt auf Fotos, Plänen oder Screenshots schreiben – mit hoher Präzision. In wenigen Sekunden können Sie eine Auffälligkeit markieren, einen Pfeil hinzufügen oder eine handschriftliche Notiz verfassen, bevor Sie die Datei teilen.

Konkretes Beispiel: Nachdem Sie einen Mangel auf einer Baustelle fotografiert haben, markieren Sie den betroffenen Bereich, fügen eine erklärende Notiz hinzu und senden das kommentierte Bild direkt an Ihr Team oder Ihren Kunden.

Wie kommentiert man einen Screenshot?

1. Erstellen Sie einen Screenshot.
2. Wählen Sie die Option Schreiben.
3. Markieren Sie mit dem S Pen einen Bereich, fügen Sie einen Pfeil hinzu oder schreiben Sie einen Kommentar.
4. Teilen Sie das kommentierte Bild sofort.

Konkretes Beispiel: Ein Bauleiter erhält einen geänderten Plan per E-Mail. Er markiert die wichtigen Änderungen mit dem S Pen, fügt einige handschriftliche Anmerkungen hinzu und sendet den kommentierten Screenshot direkt von der Baustelle an sein Team.

3. Dokumente unterwegs unterschreiben und kommentieren

Schluss mit Papier und unnötigen Wegen: Mit dem S Pen können Sie einen Lieferschein unterschreiben, einen Kostenvoranschlag freigeben oder ein Foto bzw. einen PDF-Plan mit millimetergenauer Präzision kommentieren. Fügen Sie handschriftliche Anmerkungen hinzu und teilen Sie das Dokument anschließend direkt per E-Mail oder Messenger – je nach verwendeter App.

Konkretes Beispiel: Auf einer Baustelle fotografieren Sie einen zu behebenden Mangel, markieren den betroffenen Bereich mit dem S Pen rot, fügen eine erklärende Notiz hinzu und senden das Bild sofort an den zuständigen Handwerker.

4. Handschrift in digitalen Text umwandeln

Dank der Handschrifterkennung des Samsung S25 Ultra wird alles, was Sie von Hand schreiben, in sauberen digitalen Text umgewandelt. Ideal zum Ausfüllen von Formularen, Schreiben von E-Mails oder für eine schnelle Suche.

5. Text extrahieren und Inhalte intelligent erfassen mit AI Select

Mit AI Select (ehemals Smart Select) können Sie einen Bereich Ihres Bildschirms auswählen und daraus ein Bild oder Text extrahieren – auch wenn der betreffende Inhalt normalerweise nicht auswählbar ist.

Konkretes Beispiel: Sie möchten eine Unternehmensnummer aus einem Rechnungsbild oder eine Textzeile aus einem geschützten Dokument übernehmen? Markieren Sie den gewünschten Bereich mit dem S Pen, tippen Sie auf „Text extrahieren“ und fügen Sie ihn anschließend in Ihre Verwaltungsanwendung ein.